Neue Software in den Bürgerämtern – Elektronische Wohnsitzanmeldung jetzt möglich

Gemeinsam mit dem städtischen Informations- und Kommunikationsinstitut (IKS) haben die Bürgerämter den Umstieg auf ein neues, modernes Fachverfahren für das Pass- und Meldewesen umgesetzt.

Dieses Projekt war Voraussetzung dafür, dass Saarbrücken jetzt als erste Kommune im Saarland die Elektronische Wohnsitzanmeldung (eWA) anbieten kann. Bürgerinnen und Bürger haben damit die Möglichkeit, ihren neuen Wohnsitz bequem von zuhause aus anzumelden – rechtssicher, digital und rund um die Uhr.

Realisiert wurde die Einführung der Elektronischen Wohnsitzanmeldung im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes nach dem sogenannten „Einer-für-Alle-Prinzip“. Der Online-Dienst wurde federführend von der Freien und Hansestadt Hamburg in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat entwickelt und steht nun auch der Landeshauptstadt Saarbrücken zur Verfügung.

Die Neuerungen im Überblick

Als saarländischer Vorreiter ermöglicht die Landeshauptstadt Saarbrücken den Umzug ohne Behördengang. Die Änderung der Daten auf dem Chip des Personalausweises erfolgt bequem via AusweisApp, der neue Adressaufkleber wird direkt per Post von der Bundesdruckerei zugestellt.

Mit dem Systemwechsel wurden außerdem zahlreiche andere Dienste migriert und optimiert. Bürgerinnen und Bürger können nun unter anderem Verlustmeldungen von Dokumenten, Anträge auf Auskunftssperren sowie die obligatorische Wohnungsgeberbestätigung direkt online einreichen.

So funktioniert die digitale Wohnsitz-Ummeldung

Der neue Service digitalisiert erstmals den gesamten Prozess der Wohnsitz-Ummeldung „Ende-zu-Ende“. Das bedeutet: Nicht nur die Daten im Melderegister werden aktualisiert, sondern auch die Dokumente der Bürgerinnen und Bürger.

• Identifikation: Nutzerinnen und Nutzer authentifizieren sich mit der Online-Ausweisfunktion ihres Personalausweises oder der eID-Karte über die AusweisApp.
• Datenaustausch: Die Daten aus dem Melderegister werden abgerufen, die neue Adresse sowie die Wohnungsgeberbestätigung hochgeladen.
• Digitale Bestätigung: Nach Prüfung durch die Meldebehörde steht eine fälschungssichere digitale Meldebestätigung zum Download bereit.
• Update der Dokumente: Die Adressdaten auf dem Chip des Personalausweises können direkt via Smartphone aktualisiert werden. Der physische Adressaufkleber kommt anschließend per Post von der Bundesdruckerei.

Über VOIS MESO

Die VOIS-Plattform bietet die technische Grundlage für Softwareanwendungen in mehreren Ämtern der Landeshauptstadt Saarbrücken. Sie funktioniert wie ein Baukastensystem, in das sich unterschiedliche Fachverfahren einbinden lassen. Durch eine zentrale Infrastruktur verringert sich der Aufwand für Administration und Wartung der Programme.

In Saarbrücken laufen über die Plattform bereits zahlreiche Anwendungen, zum Beispiel das Führerscheinwesen, das Terminmanagement, der Bereich Fischereischeine und das Fundbüro. Für die Fachämter bietet das System eine einheitliche Bedienoberfläche.

Der Wechsel zu dem neuen Meldewesen-System bei den Bürgerämtern ist Teil einer langfristigen Strategie: Die Landeshauptstadt stimmt ihre Software Schritt für Schritt aufeinander ab und vereinfacht so Abläufe in der Verwaltung. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Prozesse besser miteinander verknüpfen und Vorgänge schneller bearbeiten.

Weitere Informationen zu den Bürgerservices finden Interessierte unter www.saarbruecken.de/buergeraemter.