Samstag, 24. Juli 2021

Sachbearbeiter/innen für die Registratur

Ein Stellenangebot des Personal- und Organisationsamtes der Landeshauptstadt Saarbrücken.

Saarbrücken von oben - Rouven Christ

Saarbrücken von oben - Rouven Christ

Saarbrücken von oben - Rouven Christ

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Landeshauptstadt Saarbrücken für das Personal- und Organisationsamt

zwei Sachbearbeiterinnen, zwei Sachbearbeiter für die Registratur

in Entgeltgruppe 6 TVöD, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden soll, sofern Flexibilität in der Arbeitszeiteinbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
 

IHRE AUFGABEN:

  • Registratur, Archiv, Post und Literatur
  • Mitgestaltung des Prozesses zur Digitalisierung von Akten, diversen Plänen und Schriftgut
  • Bewertung, Ordnung und Verzeichnung von Akten, diversen Plänen und Schriftgut
  • Ausgabe und Rücknahme von Akten und Plänen
  • Recherche und Beantwortung von Anfragen
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Bedienung eines internen Infosystems (hausinterne Weiterleitung von in- und externen Informationen)
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

SIE BRINGEN MIT:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv beziehungsweise in der Fachrichtung Bibliothek
  • oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n mit einschlägiger Berufserfahrung beziehungsweise Kenntnissen in der Digitalisierung von Akten und diversen Plänen
  • Kenntnisse von Arbeitsprozessen in einem Archiv
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

  • eine tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Mitarbeit in einer Verwaltung, die für ihre familienbewusste Personalpolitik ausgezeichnet wurde
  • flexible Arbeitszeiten
  • umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung
  • interessante Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebote
  • Arbeitsplatzsicherheit mit Kündigungsfristen, die weit über die gesetzlichen Mindestfristen hinausgehen
  • eine zusätzliche Altersvorsorge

SO BEWERBEN SIE SICH:

Sie bewerben sich bis zum 14. August 2021 über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter ID 700637. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung über Interamt folgende Nachweise als Dateianhänge:

  • Zeugnisse mit Noten
  • geforderte Fortbildungsnachweise
  • Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. 

In der Auswahlphase wird ausschließlich per Email kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
 

IHR KONTAKT  ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Rosa Kölsch

Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
Telefon: +49 681 905-1636
E-Mail: rosa.koelsch@saarbruecken.de

HINWEIS:

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Landeshauptstadt Saarbrücken wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

ÜBER DIE LANDESHAUPTSTADT SAARBRÜCKEN:

Saarbrücken ist Landeshauptstadt und zugleich die größte kommunale Dienstleisterin des Saarlandes. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander.

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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