Montag, 23. März 2020

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Abteilung Protokoll und Repräsentationen Entgeltgruppe 9b TVöD

Eine Ausschreibung des Bereichs Marketing und Kommunikation der Landeshauptstadt Saarbrücken

Saarbrücken ist die einzige Großstadt des Saarlandes und die größte Stadt der Region. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon welchem Geschlecht Sie angehören.

Wir suchen zum 01.05.2020 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Abteilung Protokoll und Repräsentationen

(Entgeltgruppe 9b TVöD)

(Die endgültige Wertigkeit bleibt einer Stellenbewertung vorbehalten)

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Ihr Aufgabenbereich

  • Einladungsmanagement und Adressverwaltung
  • Reden & Grußworte für den Oberbürgermeister & Beigeordnete
  • Protokollaufgaben & Ehrenbürgerbetreuung
  • Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Empfängen
  • Auswahl & Einkauf von Repräsentations- & Werbegeschenken
  • Vergabe, Präsentation, Vermarktung des Festsaals

Wir erwarten

  • Fachhochschulabschluss oder Bachelor vorzugsweise mit gutem Abschluss oder
  • abgeschlossener zweiter Verwaltungslehrgang bzw. Verwaltungsakademie
  • gute EDV und MS Office Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • sicheres und stilvolles Auftreten in der Öffentlichkeit und Beherrschen gesellschaftlicher Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Allgemeinbildung
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität, Improvisationsvermögen, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Kundenorientiertheit

Von Vorteil wären:

  • gute Kenntnisse des Saarländischen Brauchtums
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Kenntnisse in Veranstaltungsorganisation
  • Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch

Besonderheit:

Die Mehrzahl der Veranstaltungen und Empfänge finden in den Abendstunden statt. Entsprechend ist die Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, in den Abend- und Nachtstunden, an Wochenenden sowie an Sonn- und Feiertagen zu erbringen.

Unser Angebot:

  • die Mitarbeit in einer Verwaltung, die für ihre familienbewusste Personalpolitik ausgezeichnet wurde.
  • Sehr flexible Arbeitszeitmodelle wie umfangreiche Gleitzeitregelungen
  • Arbeitsplatzsicherheit mit Kündigungsfristen, die weit über die gesetzlichen Mindestfristen hinausgehen.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge.
  • Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung
  • Gutes Arbeitsklima
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigtes JobTicket, ausgezeichnete ÖPNV-Anbindungen

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.04.2020 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter ID 577384. Wir benötigen Ihren vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen, sowie Ihre Zeugnisse mit Noten, geforderte Fortbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Führerschein. Bitte haben Sie Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin ist Heike Sauer, Tel. +49 681 905-1659, E-Mail: heike.sauer@saarbruecken.de, bei Fragen zur Tätigkeit die Abteilungsleiterin Petra Dorr-Donate, Tel. +49 681 905-1449, E-Mail: petra.dorr-donate@saarbruecken.de

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Landeshauptstadt Saarbrücken wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken

Uwe Conradt

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