Samstag, 5. Oktober 2019

Abteilungsleitung Bürgeramt City

Eine Ausschreibung der Landeshauptstadt beim Bürgeramt City

Saarbrücken ist Landeshauptstadt, Universitäts- und Messestadt und zugleich die größte kommunale Dienstleisterin des Saarlandes.

Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander.

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Kraft, um den Dienstleistungsauftrag für die Saarbrücker Bürgerschaft optimal zu gestalten.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon welchem Geschlecht Sie angehören.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung für das Bürgeramt City

Bes.-Gr. A12 BBesG-SL /EG 11 TVöD

in Vollzeit.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiteinbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.

Aufgabengebiet:

  • Organisation und Koordination der Sachbearbeiter/-innen
  • Fachbereichsleitung Meldewesen und Passangelegenheiten für alle Bürgerämter (Fachaufsicht und Rechtsverfahren)
  • Einbürgerungen, Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, Namensrecht
  • Fachbezogene Schulung und Fortbildung der Mitarbeiter/-innen
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben der Abteilung
  • Steuerung des Personaleinsatzes, Urlaubs- und Einsatzplanung
  • Prüfung und Bearbeitung komplexer Vorgänge und Entscheidungen in grundsätzlichen Dingen
  • Beschwerdemanagement der Abteilung
  • Interkommunale Zusammenarbeit mit den Fachministerien, dem EGO-Saar und anderen Gemeinden
  • Abteilungsleitung im Bereich des Bürgeramtes City und stellvertretende Amtsleitung

Sie verfügen über

  • Die Befähigung für den gehobenen Dienst der allgemeinen Verwaltung oder einen nach dem Tarifrecht vergleichbaren Abschluss, beispielsweise abgeschlossener zweiter Verwaltungslehrgang
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsfunktion, die dem gehobenen Dienst oder einer vergleichbaren Tarifbeschäftigung zuzuordnen ist,
  • mehrjährige Berufserfahrung in Fachbereichen mit Bürgerkontakten, vorzugsweise im Bereich der Bürgerdienste
  • Gute Kenntnisse in EDV und MS-Office

Die Tätigkeit erfordert

  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgebieten
  • Eine strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsweise
  • Aufgaben- und Projektplanungskompetenz
  • Verhandlungsgeschick/Fähigkeit zum Umgang mit komplexen Interessenlagen
  • Die Fähigkeit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern und zu entwickeln
  • Freude an der Leitung eines publikumsintensiven Aufgabenbereichs
  • Interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil wäre/n

  • Die nachgewiesene Teilnahme an einem Führungskräftequalifizierungsprogramm
  • Englische und französische Sprachkenntnisse

Wir erwarten die Identifikation mit den Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit der Landeshauptstadt Saarbrücken.

Wir bieten Ihnen

  • Die Stelle ist analytisch bewertet mit Bes.-Gr. A12 BBesG-SL bzw. mit Entgeltgruppe 11 TVöD
  • die Mitarbeit in einer Verwaltung, die für ihre familienbewusste Personalpolitik ausgezeichnet wurde.
  • Arbeitsplatzsicherheit mit Kündigungsfristen, die weit über die gesetzlichen Mindestfristen hinausgehen.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge.
  • flexible Arbeitszeiten.
  • umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Gern nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Der Besitz der EU-Staatsbürgerschaft wird vorausgesetzt bei Beamtinnen und Beamten. 

Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerbern werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich bis zum 19.10.2019 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter ID 540478 zu bewerben. Hierzu ist der Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen. Folgende Nachweise sind als Dateianhänge in Interamt beizufügen: Zeugnisse mit Noten, geforderte Fortbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über Sprachkenntnisse. Nicht vollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Rosa Kölsch, Tel. +49 681 905-1636, E-Mail: rosa.koelsch@saarbruecken.de. Bei Rückfragen zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Amtes für Bürgerdienste, Robert Mertes, Tel. +49 681 905-1442 zur Verfügung.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Landeshauptstadt Saarbrücken wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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