Freitag, 12. Juli 2019

Sekretär/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Eine Ausschreibung der Klinikum Saarbrücken gGmbH.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Mit viel Motivation und Engagement unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung
und übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich folgende Aufgabenbereiche:

  • Erledigung aller laufenden bürotechnischen Vorgänge
  • Selbständige Zuordnung von Vorgängen, Aktenverwaltung
  • Vertrauensvolle Annahme und Bearbeitung von Beschwerden
  • Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den internen und externen Partnern
  • Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Führen von Protokollen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen aller Art
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, (idealerweise Schwerpunkt im Gesundheitswesen) oder eine kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Die Organisation eines Sekretariats ist Ihnen bereits bestens vertraut und ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Als erster Ansprechpartner im Büro der Geschäftsführung sind Dienstleitungsorientierung und Diskretion für Sie selbstverständlich
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit als auch Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Wir haben was zu bieten

  • Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Wir unterstützen Sie bei der Teilnahme von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-K
  • Innovative, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sind für uns schon seit vielen Jahren selbstverständlich
  • Flexible Betreuung für die Kinder von Beschäftigten auf dem Gelände des Klinikums

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt bis zum 16. August 2019
über das Online-Bewerbungsportal der Klinikum Saarbrücken gGmbH, Winterberg 1, 66119 Saarbrücken senden.
Wir sind auch an Bewerbern interessiert, die eine Teilzeitbeschäftigung suchen.

Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich an
Frau Ellen Friedrich, Tel. Nr.: +49 681/963-1109, E-Mail: efriedrich@klinikum-saarbruecken.de.

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