Veranstaltungslotse
Becker & Bredel
Becker & Bredel
Becker & Bredel
Die gelungene Durchführung einer Veranstaltung ist mit einiger Arbeit verbunden. Das Antrags- und Genehmigungsverfahren kann in einigen Fällen recht kompliziert sein, weil bereits im Vorfeld an zahlreiche Punkte gedacht werden muss, damit das Fest nicht ins Wasser fällt.
Um Ihnen bei der Vorbereitung eine bestmögliche Unterstützung zu bieten, finden Sie bei der Landeshauptstadt Saarbrücken einen kompetenten Ansprechpartner, der Sie sicher durch die Planungsphase Ihrer Veranstaltung führen wird.
Der Antrag auf Genehmigung
In den meisten Fällen genügt ein „Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung im öffentlichen Verkehrsraum“ beim zuständigen Ordnungsamt.
Dieser Antrag muss immer eingereicht werden. Und zwar mindestens vier Wochen vor der Veranstaltung, bei Sportveranstaltungen sechs Wochen zuvor. Nur dann können Sie mit einer zügigen Bearbeitung vor dem Veranstaltungsbeginn rechnen.
Weitergehende Zuständigkeiten verschiedener Stadtämter
Bei manchen Veranstaltungen kann es erforderlich sein, weitere zuständige Ämter in die Planung mit einzubeziehen. Spätestens jetzt kontaktieren Sie Ihren Veranstaltungslotsen, der Sie an die richtigen Adressen vermittelt und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Beispiele:
- Sie möchten öffentliche Flächen nutzen.
- Sie wollen ein Festzelt, eine Bühne, Sitz- und Stehtribünen oder ein Karussell in Ihre Veranstaltung einbeziehen.
- Sie planen ein Volksfest, eine Messe oder eine Ausstellung.
- Sie möchten eine Tombola oder eine Lotterie veranstalten.
- Sie planen ein Feuerwerk.
- Sie wollen alkoholische Getränke ausschenken.
- Sie wollen Musik- und Beschallungsanlagen im Freien benutzen.
- Sie planen eine Veranstaltung in einem Firmengebäude, einer Werkshalle, im Foyer.
Ist dies der Fall, kann es sein, dass das Bauaufsichtsamt, das Amt für Stadtgrün und Friedhöfe, das Straßenbauamt oder das Amt für Brand- und Zivilschutz mit in die Planung einbezogen werden muss. Deshalb:
Beschreiben Sie möglichst genau Art und Ort Ihrer Veranstaltung zum Beispiel mit einem Beiblatt oder einem Plan.
Ihre Ansprechpartnerin für Veranstaltungen:
Christine Baran
Telefon:
+49 681 905-1913
Fax:
+49 681 905-1209
E-Mail:
christine.baran@saarbruecken.de
Sprechzeiten
Montag bis Donnerstag: 9 bis 12 Uhr und 14 bis 16 Uhr
Freitag: 9 bis 12 Uhr sowie nach telefonischer Vereinbarung
Kulturamt
St. Johanner Markt 2466111 Saarbrücken
Telefon:
+49 681 905-4910
Fax:
+49 681 905-4956
E-Mail:
kulturamt@saarbruecken.de
Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag
9:00 - 12:00 Uhr
und
13:30 - 15:30 Uhr
Freitag
9:00 - 12:00 Uhr
