Assistenz der Werkleitung

Montag, 2. Oktober 2017

Eine Ausschreibung der Landeshauptstadt Saarbrücken beim Eigenbetrieb ZKE-Zentraler kommunaler Entsorgungsbetrieb

Der Zentrale Kommunale Entsorgungsbetrieb (ZKE) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Saarbrücken versteht sich als modernes Dienstleitungsunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung und nachhaltiger Bürgerorientierung. Ein breites Kundenspektrum, bestehend aus Bürgerinnen und Bürgern der Stadt, Gewerbebetrieben und öffentlichen Einrichtungen, erwartet von den ca. 420 Mitarbeiter/innen einen reibungslosen und finanzoptimierten Ablauf der Entsor-gungsprozesse.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer eines Jahres mit der Aus-sicht auf unbefristete Einstellung bei entsprechender Eignung und Befähigung

Assistenz der Werkleitung
EG 6 TVöD

Aufgabengebiet:

  • Assistenz der Werkleitung, wie z. B. Beschwerdemanagement, interne Veranstaltungskoor-dination und –organisation, konzeptionelle Mitarbeit
  • Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Vorzimmer
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Ter-minkoordination, Datenerfassung, Fertigung von internen und externen Schreiben
  • Schreibarbeiten im technischen Umfeld für die Fachbereiche
  • Sonderaufgaben nach Weisung der Werkleitung

Sie verfügen über

  • einen mittleren Bildungsabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Schulabschluss
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, d. h. Angestelltenlehrgang mit abschließender 1. Prüfung,  Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeleisteten Vorbereitungsdienst mit Bestehen der Abschlussprüfung in der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • alternativ einen vergleichbaren Abschluss/kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägigen Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz in der öffentlichen Verwaltung/ im Bereich Sekretariat/Assistenz im Bauhauptgewerbe
  • Führerschein der Klasse B

Daneben erfordert die Tätigkeit

  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Serviceorientierung und Diskretion
  • gute Fähigkeiten bzgl. Organisation und Planung
  • gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten Ihnen

  • ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • die Mitarbeit in einer Verwaltung, die für ihre familienbewusste Personalpolitik ausgezeichnet wurde.
  • Arbeitsplatzsicherheit mit Kündigungsfristen, die weit über die gesetzlichen Mindestfristen hinausgehen.
  • eine zusätzliche Altersvorsorge.
  • flexible Arbeitszeiten.
  • umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Gern nehmen wir Bewerbungen von nicht deutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerbern werden im Rahmen der gesetzlichen Best-immungen bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich bis zum 22.10.2017 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter ID 409571 zu bewerben. Hierzu ist der Bewerbungsbogen voll-ständig auszufüllen. Folgende Nachweise sind als Dateianhänge in Interamt beizufügen: Zeugniskopien mit Noten, geforderte Fortbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Kopie des Führerscheins, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts. Nicht vollständige Bewer-bungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte füllen Sie den über INTERAMT zur Verfügung stehenden Bewerbungsbogen vollständig aus.

Ansprechpartner/-innen sind Laura Schmitt, Tel. +49 681 905-7025 oder per E-Mail: laura.schmitt@saarbruecken.de, Jessica Bayraktar, Tel. +49 681 905-7024 oder per E-Mail: jessica.bayraktar@saarbruecken.de.

Die Oberbürgermeisterin
der Landeshauptstadt Saarbrücken


Charlotte Britz