Unser Service

Bei allen Fragen rund um Ihren Aufenthalt sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner.

Gesamtorganisation und Planung

  • Persönliche Beratung bei der individuellen Ausarbeitung Ihrer Veranstaltung passend zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget
  • Vermittlung von Veranstaltungsorten
  • Vermittlung von Catering-Leistungen und Restaurants
  • Organisation von Abendveranstaltungen und Rahmenprogrammen

Komplette Teilnehmerregistrierung und Zahlungsverkehr

  • Versand der Einladungen
  • Online-Registrierung der Teilnehmer
  • Rechnungsstellung und treuhänderisches Inkasso der Gebühren

Unterkunftsmanagement

  • Zentrale Hotelzimmervermittlung
  • Kontingentverwaltung Ihrer Hotelzimmer

Organisation der Rahmenprogramme

  • Organisation und Abwicklung von Abendveranstaltungen
  • Organisation von Incentives und maßgeschneiderten Ausflugsprogrammen
  • Vermittlung von Gästeführern
  • Organisation von Transfers

Tagungsbüro vor Ort

  • Erstellung von Namensschildern
  • Konfektionierung der Tagungsmappen
  • Registrierung der Teilnehmer und Ausgabe der Tagungsunterlagen

Hostessenservice

Informationsstand der Region Saarbrücken

  • Touristische Auskünfte
  • Hotelbuchungen vor Ort
  • Touristisches Informationsmaterial

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage an:

Kongress- und Touristik Service Hotelreservierungen
Kongressorganisation
Bahnhofstraße 31 / Diskonto-Hochhaus
66111 Saarbrücken

Telefon: +49 681 9380915
Fax: +49 681 9380938
E-Mail: hotel.info@kontour.de

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