Unser Service

Gesamtorganisation und Planung

• Persönliche Beratung bei der individuellen Ausarbeitung Ihrer Veranstaltung passend zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget
• Vermittlung von Veranstaltungsorten
• Vermittlung von Catering-Leistungen und Restaurants
• Organisation von Abendveranstaltungen und Rahmenprogrammen

Komplette Teilnehmerregistrierung und Zahlungsverkehr

• Versand der Einladungen
• Online-Registrierung der Teilnehmer
• Rechnungsstellung und treuhänderisches Inkasso der Gebühren

Unterkunftsmanagement

• Zentrale Hotelzimmervermittlung
• Kontingentverwaltung Ihrer Hotelzimmer

Organisation der Rahmenprogramme

• Organisation und Abwicklung von Abendveranstaltungen
• Organisation von Incentives und maßgeschneiderten Ausflugsprogrammen
• Vermittlung von Gästeführern
• Organisation von Transfers

Tagungsbüro vor Ort

• Erstellung von Namensschildern
• Konfektionierung der Tagungsmappen
• Registrierung der Teilnehmer und Ausgabe der Tagungsunterlagen

Hostessenservice

Informationsstand der Region Saarbrücken

• Touristische Auskünfte
• Hotelbuchungen vor Ort
• Touristisches Informationsmaterial

wir freuen uns auf Ihre Anfrage an: hotel.info@kontour.de